În ultimii ani am observat același lucru în discuțiile cu antreprenori și administratori: foarte multe companii încă funcționează pe documente, proceduri și practici care nu mai corespund modificărilor legislative din perioada 2023–2026.
Nu mă refer doar la protecția datelor cu caracter personal sau la relațiile de muncă. Au apărut schimbări importante și în materia concurenței, protecției mediului, secretului comercial și răspunderii companiei pentru lipsa unor politici interne clare.
În practică, problemele apar de obicei în trei situații:
– în cadrul unui control;
– după un conflict cu un angajat sau partener;
– atunci când compania încearcă să atragă investiții, finanțare sau parteneriate noi.
În multe cazuri, riscul nu vine din rea-credință, ci din faptul că documentele interne au rămas neschimbate ani la rând, iar personalul nu cunoaște regulile actuale.
Astăzi, neconformitatea poate însemna:
– amenzi semnificative;
– litigii costisitoare;
– blocaje operaționale;
– afectarea reputației companiei.
De exemplu:
încălcările în domeniul protecției datelor pot genera sancțiuni de până la 2% din cifra de afaceri;
încălcările legislației concurențiale pot ajunge până la 10% din cifra de afaceri;
anumite încălcări legate de secretul comercial pot atrage inclusiv răspundere penală.
Din acest motiv, tot mai multe companii încep să trateze conformitatea legală nu ca pe o formalitate, ci ca pe o măsură de protecție a afacerii.
În practică, cele mai utile măsuri rămân:
- actualizarea documentelor interne;
- verificarea periodică a riscurilor juridice;
- instruirea personalului care aplică efectiv regulile.
În multe situații, o problemă prevenită la timp costă incomparabil mai puțin decât un litigiu sau un control gestionat târziu.
Ana-Maria HÎNCU
PBP Law Firm